Project Billing Administrator
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.
En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, mientras ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.
Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en datos desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únase a nosotros y ayude a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.
Objetivo:
Posición de apoyo a nivel experimentado, responsable de realizar tareas complejas y variadas que son más especializadas, requiriendo un profundo conocimiento de su área de especialización. Frecuentemente realizarán cálculos matemáticos. Pueden tener responsabilidades específicas de coordinación de procesos o programas asignadas como parte de su rutina de trabajo regular.
Responsabilidades:
Las principales tareas y responsabilidades de la facturación de adquisiciones de SO serán:
• Crear una carpeta en la unidad de red de BPGoM bajo el número de la Orden de Compra (PO) correspondiente
• Crear un formulario de transmisión de facturas y completar el formulario con la siguiente información:
o Contacto
o N.º de Factura
o Fecha de Factura
o Descripción de compra/servicios: transporte para (encontrar esto en la factura bajo Ref# O ID del envío)
o Valor total de la Orden de Compra/Contrato $
o Menos valor de la factura $
o Inicio de la PO/Contrato (encontrado en la factura bajo FECHA junto al ORIGEN del envío)
• Ubicar el formulario de autorización de envío (SRF) en la carpeta de expedición o a través del expedidor
• Solicitar información bancaria a proveedores extranjeros y validar información via telefonica
• Mantener el registro de seguimiento de facturas y el estado de las facturas
• Realizar una reunión semanal con el equipo de adquisiciones para revisar el registro de facturas y solicitar ayuda con las facturas que tengan problemas
• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para manejar situaciones de presión y resolver problemas de manera eficiente.
Requerimientos Excluyentes:
Por lo general, 1+ año de experiencia, profesional en carreras administrativas, ingenieria o carreras afines. Nivel Inglés C1, Preferiblemente que haya trabajado con el sistema AVEVA/ERM
En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación
Avanzando juntos
Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.
Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.
Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.
Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible