Senior Document Controller ACONEX - Admin
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.
En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, mientras ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.
Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en datos desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únase a nosotros y ayude a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.
Objetivo:
- Requiere la habilidad de establecer la interfase entre el personal del proyecto con el cliente así como los contratistas para todos los temas relacionados con Control de Documentos además de asumir la responsabilidad del control, seguimiento y expeditación de la gestión de documentos del proyecto en la fase de construcción, tales como RFIs, Submittals, Transmittals utilizando la plataforma EDMS ( es muy importante el conocimiento de Aconex a nivel usuario/administrador), así como la preparación de las sesiones de revisión y comentarios de Documentos de Ingeniería y Proveedor en la plataforma Bluebeam
Responsabilidades:
- Elaborará registros de los documentos del proyecto que muestren el estado de los procesos de gestión documental actualizados, esto con el fin de validando la respectiva trazabilidad, codificación, disponibilidad de versiones, niveles de confidencialidad y almacenamiento digital y físico de estos documentos.
- Controlará y salvaguardará el acceso de terceros al archivo físico de los documentos del proyecto.
- Coordinará con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (expedientes), planos, radiografías y demás documentación relacionada.
- Monitoreara indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas respectivas evitando así retrasos y desvíos en el proyecto.
- Deberá tener conocimientos en el manejo de los softwares típicos de office, uso de los Sistemas de gestión documental a nivel de usuario (Project Wise, etc), además de otras plataformas para transferencia de archivos, así como herramientas para sesiones de revisión y comentarios y bases de datos.
Requisitos
- Egresado de alguna carrera Ingeniería y/o a fin, experiencia relacionada con construcción y proyectos de Energía (Ductos), en Control de documentos de por lo menos 6 años.
- Habilidades del idioma inglés (nivel básico en conversación, intermedio en lectura, comprensión y escritura), Conocimiento en documentos de Ingeniería y construcción, deberá tener experiencia y buen manejo de aplicaciones de Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), así como de usuario de plataformas o sistemas de gestión documental. Deseable conocimiento de manejo a nivel usuario de Bases de datos y Power BI.
- Mandatorio: Experiencia y manejo de ACONEX en proyectos, carga de documentos, módulos, gestión de transmittals
- Manejo de plataforma de Oracle en la nube para la gestión documental, compartir de manera rápida, sencilla y eficiente archivos, como planos, dibujos, RFI, informes, manuales, etc.
- Manejo de ACONEX como Administrador
- Disponibilidad de trabajar en Mérida, Yucatán
Avanzando juntos