Senior Document Controller
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.
Objetivo del cargo:
Líder de control documental en un proyecto. Actuar como interfaz principal entre el personal del proyecto y el cliente para cualquier problema de control de documentos. Asegurar de que toda la documentación del proyecto se registre, gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos / dibujos emitidos en un proyecto y capture todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.
Principales Responsabilidades:
• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de
• gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del
• proyecto en sus últimas versiones.
• Soportar las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los
• proyectos asignados.
• Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
• Propiciar un ambiente de confianza con el cliente para brindar soluciones a sus requerimientos de forma efectiva
Software, procesos y herramientas:
-Software, procesos y herramientas: Aconex, sharepoin
-Profesional de 5 a 10 años de experiencia en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingenieria industrial o áreas administrativas.
-Indispensable nivel B2 de inglés y preferiblemente manejo de Aconex
- Lugar: Bogotá (hibrido)
En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación
Avanzando juntos
Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.
Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.
Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.
Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.
Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.