Graduate Buyer

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo:

Trabajar con compradores, ingeniería, planificación, controles de proyectos, construcción, HSE y calidad para garantizar que el proveedor comprenda y cumpla los requisitos de la orden de compra. Establecer comunicaciones formales e informales con los proveedores asignados para permitir un análisis oportuno, preciso y prospectivo del progreso del proveedor en el cumplimiento de los cronogramas de entrega provisionales de datos de proveedores, hitos de fabricación, entregas de materiales, actividades de prueba y entrega de materiales y equipos, mientras mantiene la reportabilidad de las actividades realizadas. 

Responsabilidades:

1. Adquisiciones: Dar seguimiento a las tareas asignadas por los compradores o líder de grupo, garantizando el cumplimiento de los compromisos pactados con los proveedores y el crongrama del proyecto.
2. Procesos: Dar cumplimiento a los procedimientos definidos por el proyecto y la organización.
3. Mentoría y Desarrollo: Recibir orientación y mentoría de compradores mas experimentados, ser proactivo en el aprendizaje de aspectos estratégicos de la gestión de compras, fomentando su desarrollo profesional.
4. Gestión de Stakeholders: Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores clave, departamentos internos, directivos y clientes, asegurando una comunicación efectiva y alineando objetivos para alcanzar resultados óptimos.
5. Elaboración de Órdenes de Compra (PO): Crear y procesar órdenes de compra de manera precisa y oportuna, asegurando la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los requisitos de la empresa y los términos acordados con los proveedores, siguiendo los lineamientos indicados por el Comprador principal o líder del grupo.
6. Cumplimiento Normativo: Garantizar el cumplimiento de políticas, regulaciones y estándares éticos en todas las actividades de adquisición, asegurando una conducta empresarial responsable y ética.
7. Facturación de proveedores: Apoyar el proceso de validación de facturas de proveedores del proyectos, según el alcance que le sea indicado por el comprador principal o líder de grupo.
8. Seguimiento y cierre: Asegurar los procesos de seguimiento y cierre de POs cuando le sea requerido, garantizando el cumplimiento de los requisitos definidos por la compañíay/o proyecto vinculado.
9. Reportabilidad y sistemas: Mantener actualizados los reportes indicados por la compañía y/o el proyecto, en los diferentes recursos o sistemas que se requieran, de manera que estos puedan ser usandos para la toma de decisiones, preparaciones presupuestales, entre otros.