Expeditor II

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo:

Proporcionar información continua sobre el progreso de los proveedores hacia el cumplimiento de los requisitos de los pedidos de compra, en particular los plazos de entrega.  Recopilar los datos disponibles para explicar los requisitos con los que se puede medir el progreso de los proveedores.  Supervisar e informar de los progresos a la dirección del proyecto. Desarrollar esquemas alternativos y oportunos para mantener el progreso dentro de los plazos de los requisitos del proyecto.  Realizar las tareas asignadas y proporcionar orientación al personal asignado.

Principales Responsabilidades:

·          Comunicarse con los departamentos internos y los proveedores externos para garantizar la entrega puntual de materiales y productos.

·          Mantener los registros actualizados del avance de los pedidos

·          Garantiza el pleno cumplimiento de las políticas de Assurance, SQS y TCC y cumple todos los procedimientos corporativos y locales aplicables a la función del puesto.

·          Planificación, desarrollo y administración en apoyo de proyectos u otros requisitos operativos. 

·          Participar en el desarrollo y la aplicación de la estrategia de aprovisionamiento

·          Establecer relaciones sólidas con los clientes internos para cumplir los objetivos definidos.

·          Proporcionar un servicio integral y profesional de la cadena de suministro centrado en el cliente, en línea con las mejores prácticas.

·          Apoyar el desarrollo y despliegue de las políticas y procesos de la cadena de suministro y garantizar su cumplimiento, con especial referencia a las normas éticas.

·          Mantener el conocimiento de las tendencias de la industria del mercado dentro del área de especialización y comunicar el impacto potencial en el negocio.

·          Proporcionar orientación y apoyo al equipo de Expediting en diversas tareas y proyectos

Comunicarse con clientes y proveedores en relación con el estado de las facturas y los pagos.

·          Asiste y elabora y coordina planes de Expediting para los proyectos

·          Identifica posibles interrupciones en la cadena de suministro y elabora planes de mitigación

·          Supervisar el progreso de los pedidos y resolver cualquier problema que pueda surgir

·          Ayudar en la coordinación de los envíos y la logística para garantizar la entrega a tiempo

·          Verificar toda la información de las facturas, incluidos costes, cantidades y extensiones

·          Colaborar con el departamento de contabilidad en el proceso de facturación.

·          Coordinar o ejecutar en el proceso de seguimiento en los talleres de los proveedores

Seguimiento y gestión del inventario en proceso (WIP) de los proveedores.

•     Propone y monitorea planes de acción relacionados con Expediting

•     Coordina los seguimentos en los talleres del proveedor

•     Recibe supervision de Expediting Leader, Hub Manager, Project Procurement Managers

•     Capaz de planificar su propio trabajo y llevar a cabo tareas variadas y complejas con capacidad para descubrir problemas y recomendar soluciones.

•     Profundos conocimientos analíticos y financieros. 

•     Versátilad en análisis y resolución de problemas. 

•     Sólidas habilidades de comunicación, interpersonales y de liderazgo.

•     Manejo de clientes internos y externos

•     Conocimiento exhaustivo del proceso de abastecimiento; desde la compra y contratacion hasta el pago. 

•     Conocimiento en gestión de inventarios, logística y sistemas de seguimiento

•     Dominio en sistemas de abastecimiento y herramientas digitales. 

•     Experiencia en aprovisionamiento estratégico y compras

•     Conocimiento de los reglamentos y normas específicos del sector

•     Experiencia global en abastecimiento, gestión de proveedores, gestión de contratos y negociaciones.

•     Gestión de proyectos y colaboración interfuncional

•     Atención al detalle. Capacidad para demostrar un liderazgo basado en principios, con una ética empresarial sólida y coherente con los valores de Worley