Document Controller II
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Objetivo del cargo:
Ejecutar los procesos internos dentro del área de control documental y demás indicados en los proyectos de la compañía, recepcionado, verificando, organizando, almacenando, controlando y preservando los documentos originados durante la ejecución del proyecto con el fin de dar cumplimento a los estándares, normas y lineamientos establecidos en el sistema documental del cliente y worley. Apoyar y ejecutar las actividades del área administrativa con el fin de dar el adecuado soporte a las necesidades de la organización.
Principales Responsabilidades:
· Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
· Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
· Verificar y asegurando los dossiers del contratista para entrega al cliente.
· Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de
· gestión integral y de los documentos contractuales.
· Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
· Soportar las actividades propias de consultoria, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
· Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un Proyecto.
¿Qué traerás?
Software, procesos y herramientas:
· Aconex, sharepoint
· Profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingenieria industrial o áreas administrativas.
· Indispensable nivel B2 de inglés y preferiblemente manejo de Aconex.
En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación
Avanzando juntos
Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.
Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.
Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.
Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.
Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.