Analista de Contratos Sênior | Futuras Oportunidades

Não somos apenas equipe de gerenciadores, engenheiros e técnicos. Somos uma equipe global de diversos profissionais multidisciplinares, inovadores e motivados, todos trabalhando para criar um amanhã melhor. Todos os dias, ajudamos os clientes dos mais variados setores a se aproximarem mais da solução dos seus problemas mais difíceis que precisam enfrentar nos seus projetos. Com o desafio adicional de entregar serviços, pensando em um mundo mais sustentável.

Seja qual for a sua ambição, há um caminho para você aqui. E não há barreira para o sucesso potencial de sua carreira. Para obter mais informações, visite Worley.com.

 A Worley está construindo um banco de talentos para futuras oportunidades. Embora essa vaga não esteja imediatamente disponível, sua inscrição será analisada e mantida em arquivo para consideração futura.  

Estamos buscando Analista de Contratos Sênior para nosso Banco de Dados para um de nossos projetos Industriais em prospeccção.

Requisitos:

•      Formação: Administração, Engenharia, Direito ou áreas correlatas.

•      Experiência: Sólida experiência em administração de contratos ou suporte administrativo a contratos de grandes projetos, preferencialmente em ambientes EPCM.

•      Competências Técnicas: Experiência em controle documental, suporte administrativo a contratos e uso de sistemas de gestão de contratos.

•      Habilidades Complementares: Forte atenção aos detalhes, organização, habilidades em comunicação e capacidade para lidar com múltiplas tarefas.

•      Língua: Inglês intermediário (Obrigatório)

Responsabilidades:

·       Dar suporte a equipe de Suprimentos na administração de contratos com fornecedores, garantindo que as atividades e documentações contratuais pós-compra estejam organizadas, atualizadas e em conformidade com os termos e políticas da empresa. O Analista de Contratos atua como facilitador dos processos administrativos e de controle de qualidade, assegurando que as obrigações contratuais dos fornecedores sejam monitoradas e registradas de forma eficiente.

1.            Suporte na Administração Contratual:

- Assistir o Engenheiro de Contratos no acompanhamento e fiscalização das obrigações contratuais dos fornecedores após a emissão da ordem de compra.

- Manter a comunicação com fornecedores e a equipe interna para esclarecer dúvidas e monitorar questões administrativas que possam impactar o contrato.

2.            Controle Documental e Arquivamento:

- Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos contratuais, incluindo ordens de compra, aditivos, notificações e registros de comunicação entre o time EPCM e os fornecedores.

- Garantir a organização e a rastreabilidade de documentos, facilitando o acesso rápido às informações para consultas e auditorias internas e externas.

3.            Monitoramento de Prazos e Condições Contratuais:

- Auxiliar no monitoramento dos prazos de entrega de materiais e equipamentos, identificando e alertando sobre possíveis atrasos.

- Atualizar e reportar regularmente o status dos prazos e condições contratuais ao Engenheiro de Contratos Sênior, fornecendo uma visão detalhada do cumprimento de cada fornecedor.

4.            Gestão de Não Conformidades e Reclamações:

- Acompanhar o processo de gestão de não conformidades e registrar todas as ocorrências, analisando as causas e possíveis consequências para o contrato.

- Preparar relatórios detalhados sobre as não conformidades para apoiar as ações corretivas e facilitar o gerenciamento das penalidades ou ajustes contratuais.

5.            Suporte ao Controle de Custos e Faturamento:

- Realizar o controle das solicitações de pagamento e faturas recebidas dos fornecedores, verificando a conformidade com os valores e condições do contrato antes do encaminhamento para aprovação.

- Identificar possíveis discrepâncias financeiras e auxiliar na resolução de reclamações de pagamento junto ao Engenheiro de Contratos.

6.            Elaboração de Relatórios e Indicadores de Desempenho:

- Preparar relatórios periódicos de performance contratual e apoiar o Engenheiro de Contratos na compilação de indicadores de desempenho, como taxa de cumprimento de prazos, qualidade e custo.

- Analisar dados de desempenho para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria, propondo ações para melhorar a performance contratual dos fornecedores.

7.            Compliance e Adesão às Políticas Internas:

- Assegurar que todos os processos de administração contratual atendam às normas de compliance, regulamentos e políticas internas da empresa.

- Monitorar a conformidade dos processos contratuais com as regulamentações locais e apoiar a equipe na preparação de documentos para auditorias.

Local de Trabalho: Escritório São Paulo, SP (100% presencial)

Se você tem paixão e talento para se manter atualizado, é hora de testar os limites do que você pode se tornar. Encontre seu futuro na Worley.

Observação: somente candidatos com qualificações e experiência adequadas serão analisados.